검토 기준 파일을 하나로 정하기
다음 내용은 업무 운영을 위한 일반 조언입니다. 검토 요청을 보내기 전에 이번 회차의 기준 PDF를 하나 정하고, 수신자에게는 그 링크에서 의견을 남기도록 안내합니다. 파일명, 검토 범위, 마감 시각을 요청문에 함께 적으면 무엇을 확인해야 하는지 분명해집니다. Acrobat의 공유 링크는 PDF를 보기 또는 댓글 달기 용도로 다른 사람과 공유하는 기능입니다.
예를 들어 “행사안내_검토용.pdf의 2쪽 일정과 3쪽 신청 문구를 확인해 주세요. 사실 확인이 필요한 부분은 댓글로 남겨 주세요.”처럼 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 문단의 요청문 작성 방식은 Acrobat 기능 설명이 아니라 일반 업무 조언입니다.
공유 전에 정할 항목
다음 표는 일반 업무 조언입니다. 공유 화면을 열기 전에 누구에게 어떤 검토를 받을지 정합니다. 실제 접근 범위와 댓글 허용 여부는 공유 화면에서 확인합니다.
| 목적 | 공유 전 결정 | 요청문에 넣을 내용 |
|---|---|---|
| 내용 검토 | 댓글을 받을 사람과 범위 | 확인할 쪽·문단과 마감 |
| 열람 | 보기 전용으로 보낼지 | 의견 수집 대상이 아님 |
| 지정인 검토 | 초대할 이름 또는 이메일 | 검토 대상과 답변 기한 |
| 링크 배포 | 링크 접근 설정 | 전달할 링크와 검토 범위 |
Acrobat의 링크 설정에는 링크를 가진 인터넷 사용자, 조직 내 링크 보유자, 초대된 사람만 접근하는 선택지가 안내되어 있습니다. 어떤 설정을 선택할지는 검토 목적과 조직의 운영 기준에 따라 판단합니다.
PDF 링크를 만들고 접근 범위 설정하기
- PDF를 열고 전역 막대에서 공유를 선택합니다.
- 열린 대화 상자에서 링크 설정을 선택합니다.
- 안내된 접근 설정 중 하나를 선택합니다. 링크를 가진 인터넷 사용자, 조직 내 링크 보유자, 초대된 사람만 접근하는 방식이 제공될 수 있습니다.
- 보기 전용으로 공유할 때는 이 파일에 댓글을 달 수 있음 토글을 끕니다.
- 적용 또는 다음을 선택한 뒤, 사람 초대·링크 만들기·이메일 전송 등 필요한 공유 방식을 선택합니다.
사람을 초대할 때는 수신자의 이름 또는 이메일을 입력할 수 있고 메시지와 마감일을 추가할 수 있습니다. 링크를 받은 수신자는 브라우저에서 문서를 열어 보고 댓글을 달 수 있습니다. Adobe 안내는 이 경우 로그인 없이도 보기와 댓글 달기가 가능하다고 설명하므로, 로그인 필요 여부를 일률적으로 안내하지 않는 편이 적절합니다.
검토 요청문과 댓글의 역할을 나누기
다음은 일반 업무 조언입니다. 요청문에는 검토 범위와 기한을 쓰고, 각 댓글에는 위치·문제·제안을 나누어 적습니다. 예를 들어 “3쪽 신청 마감일: 일정표와 날짜가 같은지 확인 필요”라고 남기면 작성자가 확인할 대상을 찾기 쉽습니다. 사실 확인이 필요한 의견에는 확인할 담당자나 근거를 함께 적는 방식도 유용합니다.
댓글 하나에는 판단 하나만 남기는 편이 좋습니다. 이 원칙은 Acrobat이 자동으로 적용하는 기능이 아니라, 여러 의견을 읽고 처리하기 위한 운영 방법입니다.
텍스트에 표시와 제안을 남기기
Acrobat on the web에서는 검토할 텍스트를 선택한 뒤 문맥 메뉴에서 표시 도구를 선택할 수 있습니다. 강조는 배경색으로 텍스트를 강조하고, 취소선은 삭제할 텍스트를 표시하며, 밑줄은 강조 또는 텍스트 변경을 나타냅니다. 선택한 텍스트의 대체 문구는 댓글 추가 > 선택한 텍스트 바꾸기로 제안하고, 새 문구는 댓글 추가 > 텍스트 삽입으로 입력할 수 있습니다.
일반 댓글은 빠른 작업 도구 모음에서 추가한 뒤 문서의 원하는 위치에 놓을 수 있습니다. 댓글 창에 내용을 입력하고 게시을 선택합니다.
실무 예시: 행사 안내 문구 검토
아래의 날짜와 문구는 작업 방법을 보이는 가상 예시이며, 실제 정보가 아닙니다.
| 검토 전 문구 | 표시 또는 댓글 | 검토자가 남길 예시 | 처리 뒤 기록 |
|---|---|---|---|
| 신청 마감은 11월 8일입니다. | 날짜를 선택해 댓글 추가 | 일정표의 날짜와 일치하는지 확인 필요 | 확인 결과를 답글로 남김 |
| 참가비는 없습니다. | 선택한 텍스트 바꾸기 | 비용 조건 문구 추가를 제안 | 채택 여부와 수정 위치를 답글로 남김 |
처리 방식은 일반 업무 조언입니다. 작성자는 의견을 검토해 기준 원고에서 수정하고, 결과를 해당 댓글의 답글로 알릴 수 있습니다. PDF 주석을 남기는 일과 원고 내용을 수정하는 일은 별도의 작업으로 관리합니다.
댓글을 읽고 답글로 처리 결과 남기기
오른쪽 창에서 댓글 편집, 삭제 또는 답글을 선택하면 댓글 창을 열 수 있습니다. 댓글을 선택한 뒤 답글 추가 입력 상자에 의견을 쓰고 게시을 선택하면 답글을 남길 수 있습니다. 수신자가 댓글에 답글을 달면 원래 작성자는 자동으로 @멘션되어 알림을 받습니다.
기여자는 다른 협업자가 작성한 댓글을 편집·수정·삭제할 수 없으며, PDF 소유자는 댓글을 삭제할 수 있습니다. 삭제는 문서에서 댓글을 영구적으로 제거합니다. 따라서 일반 업무 조언으로서 다른 사람의 의견을 바꿔 기록하기보다, 필요한 설명은 답글로 남기고 삭제가 필요한 경우에는 소유자가 판단하도록 정할 수 있습니다.
접근과 댓글 작성이 막힐 때 확인할 순서
다음 점검 순서는 일반 업무 운영 조언입니다. 수신자가 문서를 열지 못하면 공유자가 보낸 현재 검토 링크인지 먼저 대조하고, 공유자는 링크 설정의 접근 범위와 초대한 이름 또는 이메일이 의도한 대상과 맞는지 확인합니다. 접근을 쉽게 만들려고 인터넷 사용자 전체로 범위를 넓히거나 개인 계정에 파일을 다시 올리지 않습니다. 조직 정책에 따른 제한이면 문서 관리자에게 승인된 검토 경로를 확인합니다.
문서는 열리는데 댓글을 달 수 없다면 공유자가 ‘이 파일에 댓글을 달 수 있음’ 토글을 확인합니다. 보기 전용을 의도했다면 그대로 유지하고, 의견을 받아야 하는 검토라면 승인된 접근 범위 안에서 댓글 허용 여부를 다시 설정합니다. 검토자는 전달받은 현재 링크를 다시 열어 확인하되, 로그인 없이 이용할 수 있다는 일반 안내를 근거로 조직의 인증 요구를 무시하지 않습니다.
기존 댓글이나 답글 입력 위치를 찾지 못하면 Acrobat on the web의 오른쪽 창에서 ‘댓글 편집, 삭제 또는 답글’을 선택해 댓글 창을 확인합니다. 해당 댓글을 선택하고 ‘답글 추가’에 처리 결과를 적어 ‘게시’를 선택합니다. 안내와 다른 화면이라면 임의의 메뉴를 추측하지 말고 사용하는 제품과 화면을 공유자에게 알려 확인받습니다.
발송이 아니라 검토가 끝났는지 확인하기
다음은 기능의 자동 판정이 아닌 업무상 완료 기준입니다. 요청한 쪽과 문단에 대한 의견을 모두 확인했는지, 각 의견에 채택·보류·미반영 중 처리 결과와 이유를 답글로 남겼는지 점검합니다. 미확인 사실이나 보류 의견이 남았다면 담당자와 다음 확인 시점을 정하고 아직 최종 검토가 끝나지 않았다고 표시합니다.
반영한 항목은 기준 원고에서 수정한 뒤 결과 PDF의 해당 위치와 대조합니다. 예시의 마감일과 비용 조건도 실제 담당자가 확정한 내용과 일치하는지 확인합니다. 댓글 게시나 답글 작성만으로 PDF 본문이 수정된 것으로 처리하지 않습니다. 마지막으로 검토 요청 범위, 처리 결과, 최종 PDF가 서로 맞고 미해결 항목의 책임자가 정해졌을 때 이번 회차를 종료합니다. 민감한 문서는 조직의 공유·보관 규칙과 승인된 경로를 우선합니다.
발송 전 체크리스트
- 공유할 파일이 PDF인지 확인했다.
- 공유 > 링크 설정에서 접근 범위를 선택했다.
- 보기 전용이면 ‘이 파일에 댓글을 달 수 있음’ 토글을 껐다.
- 초대 방식이면 이름 또는 이메일, 메시지와 필요한 경우 마감일을 입력했다.
- 일반 업무 조언: 요청문에 검토 범위와 마감 시각을 적었다.
- 일반 업무 조언: 처리 결과는 해당 댓글의 답글로 남기기로 했다.
참고 자료와 확인 기준
- Adobe Acrobat: PDF 링크 공유와 접근 설정
- Adobe Acrobat on the web: 주석 및 수정 표시 도구
- Adobe Acrobat on the web: 댓글 추가와 관리
자료 확인일: 2026-11-02. 메뉴와 기능 범위는 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 본문의 업무 상황과 파일명은 설명을 위한 작성 예시이며, 조직의 보안·배포 기준을 우선하세요.