자동발주서 양식은 일정·담당자·완료 여부를 빠뜨리지 않고 기록할 수 있게 구성했습니다. Word, Excel, PDF 파일을 필요한 환경에 맞게 다운로드할 수 있습니다. 아래 미리보기와 항목 설명을 확인한 뒤 사용하세요.
DOCX 다운로드XLSX 다운로드PDF 다운로드
자동발주서 양식에 들어간 항목
자동발주서 양식을 찾는 사용자가 빠뜨릴 수 있는 기본 정보와 확인란을 표로 구성했습니다. 발주 번호·거래처·품목·수량·단가·납기일과 검수 기준을 분리해 기록하고, 금액·납품·결제 조건을 한 번 더 대조하도록 구성했습니다.
| 항목 | 작성 기준 |
|---|---|
| 발주서 번호 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 발주일 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 공급자 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 납품처 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 담당자·연락처 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 품목 코드 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 품목·규격 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 수량 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 단가 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 공급가액 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 부가세 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 합계 금액 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 납기일 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 납품 장소 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 검수 기준 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 결제 조건 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 첨부 자료 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
| 비고 | 사용 목적에 맞는 내용을 간단히 기록 |
자동발주서 작성 방법
- 발주서 번호와 발주일, 공급자·납품처·담당자 정보를 계약서나 견적서와 대조해 입력합니다.
- 품목 코드·규격·수량·단가를 적고, 공급가액·부가세·합계 금액을 발주 조건과 다시 확인합니다.
- 납기일, 납품 장소, 검수 기준과 결제 조건을 실제 거래 조건에 맞게 구체적으로 기록합니다.
- 발송 전에는 첨부한 견적서·사양서·계약서와 수량·금액·납기일이 같은지 확인하고, 변경은 기록으로 남깁니다.
자동발주서 양식의 구성 기준
조달청 나라장터의 물품구매 절차와 계약 일반조건은 구매 과정에서 계약상대자, 물품, 수량, 납품·검수와 대금 지급 조건을 명확히 확인하도록 안내합니다. 이 양식도 발주와 납품 확인에 필요한 기본 항목을 표로 나누어 점검하기 쉽게 구성했습니다.
이 파일은 조달청·나라장터의 공식 발주서나 법정 표준서식이 아닌 일반 업무용 자체 양식입니다. 공공조달, 계약 체결, 세금계산서 발급, 검수·대금 지급은 해당 계약·최신 법령·기관 또는 조직의 구매 규정을 우선하세요. 조달청 나라장터 · 국가법령정보센터 국가계약법
실무 주의사항
발주 수량·규격·단가·납기일은 견적서·계약서·사양서와 대조하고, 납품 뒤에는 수량·외관·작동 여부 등 정한 검수 기준에 따라 확인하세요. 거래처 계좌·사업자등록번호 등 민감한 정보는 필요한 권한이 있는 파일에서만 관리하세요.
사용 전 확인: 이 파일은 일반적인 구매 발주·납품 점검용 자체 양식이며 공공조달 공식 서식, 계약서, 세금계산서 또는 조직의 구매·회계 규정을 대신하지 않습니다.잘 안 될 때 확인할 점
- Word에서 표가 넘치면 페이지 여백과 글꼴 크기를 확인합니다.
- Excel 인쇄 범위가 잘리면 한 페이지에 맞추기를 적용합니다.
- PDF는 미리보기와 인쇄용이며 내용 편집은 DOCX 또는 XLSX 파일을 사용합니다.
자주 묻는 질문
용도에 맞게 수정해도 되나요?
항목, 안내 문구, 기록 분량을 개인·학교·조직의 사용 목적에 맞게 수정할 수 있습니다.
어떤 파일을 받아야 하나요?
문장 작성은 DOCX, 표 관리와 반복 입력은 XLSX, 출력·공유용은 PDF가 편리합니다.
자동발주서 예시는 어떻게 작성하나요?
예를 들어 사무용 복합기 토너 10개를 발주한다면 품목명·규격·수량·단가, 납기일, 납품 장소와 검수 기준을 견적서와 대조해 적습니다. 공급가액과 부가세·합계 금액을 나누고, 배송비나 설치비가 포함되는지 결제 조건에 명시하세요.
검색 키워드와 다운로드 파일이 같은 양식인가요?
자동발주서 다운로드, 자동발주서 작성법, 자동발주서 예시, 자동발주서 hwp, 자동발주서 docx로 검색해도 같은 항목을 담은 파일을 형식별로 선택할 수 있습니다.